Закупки печатной техники сократились — что учитывать в бюджете на печать

В сентябре появились данные о снижении денежного объёма государственных закупок печатной техники за первое полугодие 2026 года. Для организаций, которые планируют обновление принтеров и МФУ, это повод внимательнее оценить весь бюджет на печать: от покупки оборудования до его обслуживания.

Что сообщили торговые площадки

Как сообщает iXBT.com в новости от 10 сентября со ссылкой на опубликованные «Ведомостями» данные, «Росэлторг» оценил объём госзакупок принтеров, сканеров и МФУ за первое полугодие 2026 года в 3,48 млрд рублей — на 38% меньше, чем годом ранее. По оценке «РТС-тендер», объём составил 8,1 млрд рублей, снижение — 21%.

Эти оценки нельзя складывать или использовать как единый показатель: для сопоставления нужны сведения о составе выборок и методике расчёта. Снижение суммы закупок само по себе также не показывает, насколько изменились цены отдельных моделей или количество приобретённых устройств.

Что включить в расчёт расходов

При сравнении вариантов предлагаем составить бюджет на одинаковый срок и объём печати. В него стоит включить:

• покупку принтера или МФУ;

• картриджи либо их заправку, если она подходит для выбранной модели;

• замену чипов, когда она необходима;

• бумагу, обслуживание и возможный ремонт.

Такой расчёт помогает увидеть расходы, которые не отражены в цене самого устройства. Перед выбором модели полезно уточнить стоимость расходных материалов, доступность обслуживания и условия ремонта. Универсального вывода о том, какой бренд выгоднее, из общей статистики закупок сделать нельзя.

Если принтер уже работает в офисе

Перед заменой техники можно сопоставить два варианта: продолжить её использование с необходимым обслуживанием или приобрести новое устройство. Для сравнения нужны конкретные данные — модель, состояние принтера, объём печати и стоимость работ. Заранее обещать, что ремонт окажется выгоднее покупки, было бы неверно.

ТСК «Альфа» занимается заправкой картриджей и ремонтом принтеров и МФУ в Курске и Воронеже. Стоимость заправки зависит от модели и количества картриджей; замена чипа оплачивается отдельно. Диагностика техники, принятой в ремонт, стоит 600 ₽ и засчитывается в стоимость последующего ремонта. Стоимость и срок самого ремонта согласуются после диагностики.

Чтобы уточнить условия обслуживания, сообщите модель принтера или картриджа и выберите свой город при обращении в ТСК «Альфа».

Источник новости: iXBT.com. Автор исходного материала — Dexter, 10 сентября 2026 года.